PTAってどんなことをしているの？
という疑問を少しでも解決できたらと思い、今回の記事は庶務（今年度PTA役員初めて）が書いております。自分が役員になる前にこういう情報をもっと知っていたら様子を気負わず引き受けられたな〜という思いと、来年度もたくさんの人が気軽にPTA活動に参加していただけたらという願いを込めて。。
今回のテーマは５月の役員会についてです。
四谷小学校PTA役員会では規約に基づき、月１回の定例役員会を実施しています。
PTA規約や組織図はこちら→https://sites.google.com/view/yotsuyapta
(別件ですが、現在ホームページの設定を試行錯誤していますが、なかなか検索エンジンに出てきません。詳しい方いたら教えていただきたいです💦)
過去のPTA役員の方々が取り組んでくれたペーパーレス化やIT化のおかげで、最近の役員会はオンライン会議で行い、レジュメや議事録も事前にクラウド上で共同編集して効率化に努めております。
前回5月の役員会は5月20日（土）９〜11時zoomにて。
出席は会長、副会長３名（１名欠席）、会計２名、庶務１名（１名欠席）でした。
規約上は校長先生と副校長先生も役員会のメンバーとなっていますが、休日であることもあり、今年度は別途平日に学校との月次面談をしています。
大まかな流れとしては、PTA全体の活動実績と活動予定共有しつつ、話し合いが必要なことについて議論します。
知らないワードがたくさん！たくさん！！！大変！！！
と感じられるかもしれませんが、全てを役員数人でやっているわけではもちろんありません。
各専門委員や学級代表委員、外部団体の方々と一緒に活動しています。
活動全体を見渡し、困ったことがないか、より楽しくスムーズにできる方法はないかを検討するのが役員会の役目なのかな？と思います。（役員それぞれにポリシーや考え方があると思いますが。）
議論で出た意見をいくつか紹介します↓
＜メールメイト（PTAメールシステム）の登録促しについて＞
楽しいイベントの案内や行事参観の注意事項などを確実にお知らせしたい
昨年度は登録促しのお手紙を年２回配布したらしい
兄弟姉妹のうち1人だけ登録しているパターンも多い
登録方法がわからないのか、登録自体を拒否しているのかがわからず、個別に声がけして良いものか…
＜PTAからのイベントお知らせ方法について＞
紙媒体が良いのでは
いやいや、全てメール配信で十分
紙配布はレイアウト・印刷・配布の手間も伴うので各専門委員会の方々に各配信方法の手応えを感じていただきつつ柔軟にご対応いただくよう様子を見るのが良いのでは
＜サポーター募集について＞
気軽に参加できるが、あまりに先のイベントや直前募集では参加いただきにくい印象。
イベントごとの都度募集、年度はじめの一括募集、募集タイミングいつがベストか？
サポーターが不足した際に追加募集を誰が担当するかは現状未定
＜PTAブログ活用について＞
「役員会の様子をブログで紹介したい！」「役員会の内容は役員内で納めたい」と意見が分かれましたが、このブログ記事をお読みいただけているならば前者の提案が通ったことになりますw
ブログの閲覧数は２桁程度と少なめですが…一人でもPTAに関心を持っていただけた方、情報を求めている方に届くといいなと思います。
記事を書いていてなんですが、年間通してこのような記事の投稿が続けられるとも限りません＾＾；
ましてや来年度の役員さんにブログ投稿を義務付けるつもりはまっっっっっったくありません！
四谷小PTAの「できる人が、できるときに、やりたいことができるPTA」のモットーに則るならば、「発信したい人が発信したいときに発信したいことを発信できるPTA」、逆を言えば「できないこと、やりたくないことはやらない！」と堂々と言えるPTAでありたいと私は思ってます。
以上、お読みいただいた方ありがとうございました☆
最近4階PTA室ドアのガラス部分に四谷小ゆるキャラの編みぐるみキーホルダーをディスプレイしています。
来校の際はぜひご覧いただけると嬉しいです☆
という疑問を少しでも解決できたらと思い、今回の記事は庶務（今年度PTA役員初めて）が書いております。自分が役員になる前にこういう情報をもっと知っていたら様子を気負わず引き受けられたな〜という思いと、来年度もたくさんの人が気軽にPTA活動に参加していただけたらという願いを込めて。。
今回のテーマは５月の役員会についてです。
四谷小学校PTA役員会では規約に基づき、月１回の定例役員会を実施しています。
PTA規約や組織図はこちら→https://sites.google.com/view/yotsuyapta
(別件ですが、現在ホームページの設定を試行錯誤していますが、なかなか検索エンジンに出てきません。詳しい方いたら教えていただきたいです💦)
過去のPTA役員の方々が取り組んでくれたペーパーレス化やIT化のおかげで、最近の役員会はオンライン会議で行い、レジュメや議事録も事前にクラウド上で共同編集して効率化に努めております。
前回5月の役員会は5月20日（土）９〜11時zoomにて。
出席は会長、副会長３名（１名欠席）、会計２名、庶務１名（１名欠席）でした。
規約上は校長先生と副校長先生も役員会のメンバーとなっていますが、休日であることもあり、今年度は別途平日に学校との月次面談をしています。
大まかな流れとしては、PTA全体の活動実績と活動予定共有しつつ、話し合いが必要なことについて議論します。
例えば・・・
＜５月活動実績＞
総会実施、決議承認
育成会総会出席
クリアソン新宿フリーパス全校児童配布
スポ協会議出席
八校会会議出席
かけっこ教室1回目は雨天中止
校長、副校長との月次面談実施
専門委員会に会計帳簿と今年度予算お渡し
PTA入会及び会費納入のお願い、振込用紙を配布
PTA総合補償制度申し込み
メールメイト未登録者に登録促し、英語版同時配布
＜活動予定＞
5/20かけっこ教室
5/21投げ方教室
5/24学校運営協議会
5/26小P連総会、2022‐2023年度合同会長会
5/27運動会
6/3,4 須賀神社例大祭見回り
6/10八校会卓球大会
6/13集団下校サポート
7/15-16四谷納涼祭り
7/22スポ協会議
＜５月活動実績＞
総会実施、決議承認
育成会総会出席
クリアソン新宿フリーパス全校児童配布
スポ協会議出席
八校会会議出席
かけっこ教室1回目は雨天中止
校長、副校長との月次面談実施
専門委員会に会計帳簿と今年度予算お渡し
PTA入会及び会費納入のお願い、振込用紙を配布
PTA総合補償制度申し込み
メールメイト未登録者に登録促し、英語版同時配布
＜活動予定＞
5/20かけっこ教室
5/21投げ方教室
5/24学校運営協議会
5/26小P連総会、2022‐2023年度合同会長会
5/27運動会
6/3,4 須賀神社例大祭見回り
6/10八校会卓球大会
6/13集団下校サポート
7/15-16四谷納涼祭り
7/22スポ協会議
熱中症対策通学路変更
職員紹介冊子配布
AED講習会
プール開放見守りサポート募集
校長、副校長との月次面談
職員紹介冊子配布
AED講習会
プール開放見守りサポート募集
校長、副校長との月次面談
知らないワードがたくさん！たくさん！！！大変！！！
と感じられるかもしれませんが、全てを役員数人でやっているわけではもちろんありません。
各専門委員や学級代表委員、外部団体の方々と一緒に活動しています。
活動全体を見渡し、困ったことがないか、より楽しくスムーズにできる方法はないかを検討するのが役員会の役目なのかな？と思います。（役員それぞれにポリシーや考え方があると思いますが。）
議論で出た意見をいくつか紹介します↓
＜メールメイト（PTAメールシステム）の登録促しについて＞
楽しいイベントの案内や行事参観の注意事項などを確実にお知らせしたい
昨年度は登録促しのお手紙を年２回配布したらしい
兄弟姉妹のうち1人だけ登録しているパターンも多い
登録方法がわからないのか、登録自体を拒否しているのかがわからず、個別に声がけして良いものか…
＜PTAからのイベントお知らせ方法について＞
紙媒体が良いのでは
いやいや、全てメール配信で十分
紙配布はレイアウト・印刷・配布の手間も伴うので各専門委員会の方々に各配信方法の手応えを感じていただきつつ柔軟にご対応いただくよう様子を見るのが良いのでは
＜サポーター募集について＞
気軽に参加できるが、あまりに先のイベントや直前募集では参加いただきにくい印象。
イベントごとの都度募集、年度はじめの一括募集、募集タイミングいつがベストか？
サポーターが不足した際に追加募集を誰が担当するかは現状未定
＜PTAブログ活用について＞
「役員会の様子をブログで紹介したい！」「役員会の内容は役員内で納めたい」と意見が分かれましたが、このブログ記事をお読みいただけているならば前者の提案が通ったことになりますw
ブログの閲覧数は２桁程度と少なめですが…一人でもPTAに関心を持っていただけた方、情報を求めている方に届くといいなと思います。
記事を書いていてなんですが、年間通してこのような記事の投稿が続けられるとも限りません＾＾；
ましてや来年度の役員さんにブログ投稿を義務付けるつもりはまっっっっっったくありません！
四谷小PTAの「できる人が、できるときに、やりたいことができるPTA」のモットーに則るならば、「発信したい人が発信したいときに発信したいことを発信できるPTA」、逆を言えば「できないこと、やりたくないことはやらない！」と堂々と言えるPTAでありたいと私は思ってます。
以上、お読みいただいた方ありがとうございました☆
最近4階PTA室ドアのガラス部分に四谷小ゆるキャラの編みぐるみキーホルダーをディスプレイしています。
来校の際はぜひご覧いただけると嬉しいです☆
