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8月 10, 2023の投稿を表示しています

会議の文字起こしと議事録作成

皆様こんにちは! 早いもので夏休みもあと2週間ほどですね。 連日の猛暑に夜夏バテや熱中症、夏風邪も流行っていますが、2学期には元気な子供たちの姿が見られると良いなと思います☀️ さて、 PTA規約 第9条(4)によりますと「庶務は一般事務を処理する。」とあります。 「事務とは、 主に 役所 や 会社 などで書類の作成や整理などを行う作業全般と、これを専門に行う 職業 のこと(Wikipediaより) 」らしいです。 前置きが長くなりましたが、今回は会議の文字起こしについてです。 先日7月8日(土)に PTA運営委員会 の会議があり、書記と議事録作成の仕事がありました。 (保護者の皆様には8月7日にメールメイトにて会議の議事録を配布させていただきました。) 「今回は挨拶が中心だろうから、その場で軽くメモして議事録にすれば良いか〜」と気軽に構えており、同伴の下の子がぐずるかもしれないので、念のためスマホで録音していました。 いざ始まってみると、PTA会長、校長先生、副校長先生…次々にご挨拶いただく中でPTA運営に関わることや学校の工事の予定など大事な情報がたくさん!! とてもその場のメモで間に合う内容ではありませんでした。 録音しておいて良かった〜と思いつつ、しっかり音声が取れているか確認するまでヒヤヒヤものでした。結果、ばっちり録音は取れていたので一安心☺️ さて、録音データはあるものの、30分超の音声を再生しながら自力で文字起こしをするのは大変…そしてPTA活動はなるべく楽にしたいというポリシーに反する(笑)ため、文字起こしツールを使ってみることにしました。 皆様はお仕事で文字起こしツールを利用することはありますでしょうか?(私は今のところないです) 調べてみるとオンライン会議の議事録を自動で作れるツールや、パソコンの音声入力機能を駆使する方法など色々あるようでした。IT技術の進化ってすごいです。 今回「30分以上でも無料」かつ「スマホの録音データ利用可能」かつ「話者を自動で識別」で探し、 CLOVA Note というアプリに辿り着きました。 早速利用してみると、30分超の会議の録音データが数十秒で可愛いチャット形式に変換されました!(画像はデモ画像です) 該当箇所をタップすると該当箇所の音声データが再生され、速度も変換できます。 このチャットデータを出力してwor