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運営委員会ってなに?



皆様こんにちは!

関東の梅雨はどこへやら、暑い日が続きますがいかがお過ごしでしょうか?
今週は校外生活委員会とサポーターの方々が、涼しい日陰を選んで下校できるように通学路変更の見守りをしてくださっています。
ありがとうございます!

突然ですが、四谷小学校PTAでは今週7月8日(土)に運営委員会を開催します。
今回は先日に引き続き新米役員(庶務)目線で運営委員会について紹介します。
役員や学級代表委員、専門委員長の経験がある方しか聞いたことがないかもしれませんが、PTA総会に次ぐ議決機関で、学期に1回を目安に開催しています。
PTAの実際の活動を共有したり、予算や規約改正などについて総会の議決の前に話し合っています。
構成は役員会、会計監査、学級代表委員会、専門委員長となっていますが、オブザーバーとしてスクールコーディネーターさんにも出席いただいています(副校長先生はPTA副会長、校長先生は役員ではないけれど役員会のメンバーです。
今回は年度初回なので学校で開催予定ですが、次回以降オンライン?かはその都度話し合って決めます。

さて、運営委員会とは何か調べるにあたり、PTAのホームページで組織図を見てみました。
が!新米役員の私にはちょっと分かりにくかった(諸先輩方ごめんなさい🙏規約改正やサポーター制度の導入などの新たな取り組みの結果、盛り込むべき内容が増えた結果だと思います)ので、メモがてら四谷小PTAと外部関連団体、学校との関係を図にしてみました↓





配布物やメールで様々なイベントの案内が届きますが、よくよく見てみると、「このイベントはスポーツ委員会、このイベントは育成会・・・」と主催団体が異なります。

さらに複雑なことに各外部団体にPTA会長・副会長や専門委員会の方、四谷小PTAのOBOGが参加しています。

さらにさらに、四谷小には子供の学校生活を強力にサポートしてくれるスマイルクラブがあります。

初めてPTAに関わってみると、どこまでがPTAでどこからが外部団体なのか頭がこんがらがります。

この図が少しでも皆様の助けになりましたら幸いです。

*図は各種資料を元に作成しておりますがまだまだ制作途上です。ご指摘、追記修正がございましたらぜひ四谷小PTAまでお知らせくださいますようよろしくお願いします⭐︎

暑い日が続きますがどうぞご自愛くださいませ!