四谷小PTA活動ブログ

皆様こんにちは！ 早いもので夏休みもあと2週間ほどですね。 連日の猛暑に夜夏バテや熱中症、夏風邪も流行っていますが、２学期には元気な子供たちの姿が見られると良いなと思います☀️ さて、 PTA規約 第9条(4)によりますと「庶務は一般事務を処理する。」とあります。 「事務とは、 主に 役所 や 会社 などで書類の作成や整理などを行う作業全般と、これを専門に行う 職業 のこと（Wikipediaより） 」らしいです。 前置きが長くなりましたが、今回は会議の文字起こしについてです。 先日7月8日(土)に PTA運営委員会 の会議があり、書記と議事録作成の仕事がありました。 （保護者の皆様には8月7日にメールメイトにて会議の議事録を配布させていただきました。） 「今回は挨拶が中心だろうから、その場で軽くメモして議事録にすれば良いか〜」と気軽に構えており、同伴の下の子がぐずるかもしれないので、念のためスマホで録音していました。 いざ始まってみると、PTA会長、校長先生、副校長先生…次々にご挨拶いただく中でPTA運営に関わることや学校の工事の予定など大事な情報がたくさん！！ とてもその場のメモで間に合う内容ではありませんでした。 録音しておいて良かった〜と思いつつ、しっかり音声が取れているか確認するまでヒヤヒヤものでした。結果、ばっちり録音は取れていたので一安心☺️ さて、録音データはあるものの、30分超の音声を再生しながら自力で文字起こしをするのは大変…そしてPTA活動はなるべく楽にしたいというポリシーに反する（笑）ため、文字起こしツールを使ってみることにしました。 皆様はお仕事で文字起こしツールを利用することはありますでしょうか？（私は今のところないです） 調べてみるとオンライン会議の議事録を自動で作れるツールや、パソコンの音声入力機能を駆使する方法など色々あるようでした。IT技術の進化ってすごいです。 今回「30分以上でも無料」かつ「スマホの録音データ利用可能」かつ「話者を自動で識別」で探し、 CLOVA Note というアプリに辿り着きました。 早速利用してみると、30分超の会議の録音データが数十秒で可愛いチャット形式に変換されました！（画像はデモ画像です） 該当箇所をタップすると該当箇所の音声データが再生され、速度も変換できます。 このチャットデータを出力してwor...

天童交歓会って知っていますか？ 四谷小学校と姉妹校の山形県天童市立干布小学校、50年の歴史ある交流会です。 この夏は、４年ぶり。６年生希望者が天童/干布小学校で大歓迎！ ※山形新聞にも載りました： https://nordot.app/1055304105791455949 テントに二泊、キャンプファイア、登山と、大冒険。干布チームと一体になり～ さらには班に分かれて、民泊/干布家庭にホームステイ、いい所や体験もいっぱい。 ひまわり迷路も、この日にあわせてのオープンでした。 ※NHKニュース山形でも紹介： https://www3.nhk.or.jp/lnews/yamagata/20230724/6020018061.html 50年の歴史、それを支えてくれている方々がいて、 何より、こどもたちが一緒になって本当に楽しそうな姿がいっぱいでした。 天童交歓会実行委員会の皆さま、田中さま、本当にありがとうございました。 春に、干布小のみんなが来るのを楽しみにしています。 その前に、四谷大好き祭りにいらっしゃるかも～

7月19日（水）、四谷小学校PTA文化委員会主催のバスボム作り体験教室が行われました。 例年、告知後すぐ満席となる人気企画です。今回は4階ランチルームに1年生から6年生まで50人近くの子どもたちが集まりました。 バスボムは重曹・クエン酸・片栗粉をブレンドしたパウダーに水を加えて練り、色と香りを加えて作ります。 一見簡単なようで、ちょうど良い固さに練り上げるのが最初はなかなか難しく、教室のあちこちから「固まらないよー」「水入れすぎた！」などの声が上がりました。 短い時間でいくつものバスボムを完成させる子がいれば、目指す色になるまでじっくり調合を続ける子もいます。 アロマの香りを嗅ぎ比べる子、余ったパウダーに水をかけて泡立てて遊ぶ子、みんなに追加の材料を配ってくれる子。 それぞれが自由にオリジナルのバスボム作りを楽しみ、賑やかで笑い声の絶えないイベントとなりました。

タグラグビー、パドルテニス、ボッチャ、卓球、モルックを体験することができるスポーツ交流会が四谷地区スポーツ交流推進委員会（四谷スポッコ）主催により開催されました。 取材した私もモルックにチャレンジしました。モルックは、ボーリングとダーツとボッチャが組み合わさったようなスポーツで、腕力がなくても、もちろん楽しめます。ルールを聞き、練習した後、小学生二人に挑みましたが、見事に惨敗しました。 今後も四谷小学校でこのスポーツ交流会の予定があるようですし、どのスポーツもほとんど待つことなく体験できましたので、次回は皆様ぜひご参加ください。

皆様こんにちは！ 関東の梅雨はどこへやら、暑い日が続きますがいかがお過ごしでしょうか？ 今週は校外生活委員会とサポーターの方々が、涼しい日陰を選んで下校できるように通学路変更の見守りをしてくださっています。 ありがとうございます！ 突然ですが、四谷小学校PTAでは今週7月8日(土)に運営委員会を開催します。 今回は先日に引き続き新米役員（庶務）目線で運営委員会について紹介します。 役員や学級代表委員、専門委員長の経験がある方しか聞いたことがないかもしれませんが、PTA総会に次ぐ議決機関で、学期に1回を目安に開催しています。 PTAの実際の活動を共有したり、予算や規約改正などについて総会の議決の前に話し合っています。 構成は役員会、会計監査、学級代表委員会、専門委員長となっていますが、オブザーバーとしてスクールコーディネーターさんにも出席いただいています（ 副校長先生はPTA副会長、校長先生は役員ではないけれど役員会のメンバーです。 ） 今回は年度初回なので学校で開催予定ですが、次回以降オンライン？かはその都度話し合って決めます。 さて、運営委員会とは何か調べるにあたり、PTAのホームページで 組織図 を見てみました。 が！新米役員の私にはちょっと分かりにくかった（諸先輩方ごめんなさい🙏規約改正やサポーター制度の導入などの新たな取り組みの結果、盛り込むべき内容が増えた結果だと思います）ので、メモがてら四谷小PTAと外部関連団体、学校との関係を図にしてみました↓ 配布物やメールで様々なイベントの案内が届きますが、よくよく見てみると、「このイベントはスポーツ委員会、このイベントは育成会・・・」と主催団体が異なります。 さらに複雑なことに各外部団体にPTA会長・副会長や専門委員会の方、四谷小PTAのOBOGが参加しています。 さらにさらに、四谷小には子供の学校生活を強力にサポートしてくれるスマイルクラブがあります。 初めてPTAに関わってみると、どこまでがPTAでどこからが外部団体なのか頭がこんがらがります。 この図が少しでも皆様の助けになりましたら幸いです。 ＊図は各種資料を元に作成しておりますがまだまだ制作途上です。ご指摘、追記修正がございましたらぜひ 四谷小PTA までお知らせくださいますようよろしくお願いします⭐︎ 暑い日が続きますがどうぞご自愛くださいませ！

7月4日(火)に、今年度2回目の図書室の飾り付けを行いました。 今回も10名の保護者の方に集まっていただき 楽しくおしゃべりしながら飾り付けができました。 前回の梅雨をイメージしたテーマから 一転、テーマは『夏✨』 プールに夏まつりに花火・・・ 子どもたちの反応が楽しみです🎵 保護者の皆様も学校にお立寄りの際は、ぜひ図書室にもお立ち寄りくださいませ。 図書ボランティアにご興味やご意見などございましたら、 toshobo428@gmail.com までご連絡ください。

  図書ボラからのお知らせ  6月28日(水)に前期の【読み聞かせ（全4回）】 が終わりました。 子どもたちも喜んでくれて、たくさん感想を聞かせてくれました。 読み手さん自身が本を選ぶので、 普段手に取らないジャンルの本に触れるいい機会です。 子どもたちの反応もかわいらしく、 読み手にとっても楽しい時間です♪ 11月にも朝の10分間、各クラスで読み聞かせをする予定です。 見学も大歓迎ですのでぜひ 図書ボラ までご連絡ください。 また、図書ボラの飾り付けも定期的に行っております。 季節や行事に合わせて飾り付けをし、 子どもたちが図書室に足を運びたくなるような場所になるよう活動 してます。 次回は、7月4日(火)に開催予定ですので、 こちらもお気軽にご参加いただけます。 ご参加ご希望の方は 図書ボラ までご連絡ください。

令和５年度八校会卓球大会  ６月１０日（土）に八校会卓球大会が開催され、四谷第六小学校、花園小学校、四谷中学校と四谷小学校の４校卓球部が熱戦を繰り広げ、親睦を深めました。 今年は通常開催！家族連れでの応援もあり、卓球部の皆さまはとても楽しそうにプレーし、応援し、親睦の深まる一日となりました。 校長先生とPTA会長によるエキシビションマッチに始まり 笑いあふれる大接戦の結果、四谷小チームはなんと３位入賞！ 発熱した試合での親睦があり（試合が凄すぎて撮影を漏らしました） 笑顔と笑いでの親睦もあり（笑いすぎて一番いいところの撮影を漏らしました） そして、四谷小学校が数年ぶりに優勝！全チームの笑顔もあふれています。 四谷小PTA卓球部では、随時、部員募集しております。 見学や体験などお気軽にご参加ください。 【お問い合わせ先】 　PTAアドレス：pta.es428@gmail.com  　※いただきましたアドレスへ卓球部のキャプテンより後日ご連絡差し上げます。

PTAってどんなことをしているの？ という疑問を少しでも解決できたらと思い、今回の記事は庶務（今年度PTA役員初めて）が書いております。自分が役員になる前にこういう情報をもっと知っていたら様子を気負わず引き受けられたな〜という思いと、来年度もたくさんの人が気軽にPTA活動に参加していただけたらという願いを込めて。。 今回のテーマは５月の役員会についてです。 四谷小学校PTA役員会では規約に基づき、月１回の定例役員会を実施しています。 PTA規約や組織図はこちら→ https://sites.google.com/view/yotsuyapta (別件ですが、現在ホームページの設定を試行錯誤していますが、なかなか検索エンジンに出てきません。詳しい方いたら教えていただきたいです💦) 過去のPTA役員の方々が取り組んでくれたペーパーレス化やIT化のおかげで、最近の役員会はオンライン会議で行い、レジュメや議事録も事前にクラウド上で共同編集して効率化に努めております。 前回5月の役員会は5月20日（土）９〜11時zoomにて。 出席は会長、副会長３名（１名欠席）、会計２名、庶務１名（１名欠席）でした。 規約上は校長先生と副校長先生も役員会のメンバーとなっていますが、休日であることもあり、今年度は別途平日に学校との月次面談をしています。 大まかな流れとしては、PTA全体の活動実績と活動予定共有しつつ、話し合いが必要なことについて議論します。 例えば・・・ ＜５月活動実績＞ 総会実施、決議承認 育成会総会出席 クリアソン新宿フリーパス全校児童配布 スポ協会議出席 八校会会議出席 かけっこ教室1回目は雨天中止 校長、副校長との月次面談実施 専門委員会に会計帳簿と今年度予算お渡し PTA入会及び会費納入のお願い、振込用紙を配布 PTA総合補償制度申し込み メールメイト未登録者に登録促し、英語版同時配布 ＜活動予定＞ 5/20かけっこ教室 5/21投げ方教室 5/24学校運営協議会 5/26小P連総会、2022‐2023年度合同会長会 5/27運動会 6/3,4 須賀神社例大祭見回り 6/10八校会卓球大会 6/13集団下校サポート 7/15-16四谷納涼祭り 7/22スポ協会議 熱中症対策通学路変更 職員紹介冊子配布 AED講習会 プール開放見守りサポート募集 校長、副校長との月次...

こんにちは☆ 最近地震が多く、防災について改めて考えることが増えました。 皆様は４階のPTA室をご存知でしょうか？ ランチルーム横の限られたスペースとなっておりますが、PTA役員だけではなく専門委員会などでも日常的に使っているのです。 その中には、印刷機や備品、書類等を保管してあり、少人数の会議もできるようにテーブルと椅子、ホワイトボードもあります。 先日、ふと確認してみたところ書類棚が未固定であることに気がつき、「もしPTA室にいるときに地震が起きたら棚が倒れて…」と大変心配になりました。 早速学校に相談したところ、なんと次の日のうちに棚の移動とL字金具での固定をしていただけました。 突然の申し出にも関わらず、迅速に作業していただいた主事さんに感謝申し上げます。 主事さんには普段から学校への出入り、施設の利用や宅配便受け渡しなどなど…あらゆる場面で大変お世話になっています。 今回改めて子どもたちだけでなく、私達保護者の活動と安全を支えていただいていることを実感いたしました。 ありがとうございました！ なお、棚を固定しても棚の中から大きな荷物が飛んできたり落ちてきたりすれば大怪我の元になります。 引き続き使用していない機器や不要な書類の処分、備品の整理などPTA室の環境整備と減災に努めて参ります😉

保護者鑑賞日（27日） 翌日は２学年ごと、３部に分けての保護者鑑賞日。 校庭に並べてあるのは２学年分の椅子のみで、 残りは保護者席が設置され、 子供達は自分の演技と短距離走を見てもらおうと、 周囲をキョロキョロ。 親子で手を振りあう姿がたくさん見られました。 ２日目とあって各学年とも演技はさらに上達し、 初日にはなかった短距離走、中学年・ 高学年のリレーもおおいに盛り上がりました。 今年は四谷小始まって以来の４桁の得点を出した白組が優勝を決め 、 ２日間に渡って開催された運動会も無事閉幕しました。 この日PTAではサポーターの皆様を中心に、受付、整列誘導、 周辺での喫煙や自転車駐輪のパトロールにご協力いただきました。 たくさんのご参加をいただきありがとうございました。

５月26日（金）27（土）、運動会が開催されました 今年は初日を児童鑑賞日、 翌日を保護者鑑賞日とに分けて行われましたが、 良い天気に恵まれた運動会日和の２日間となりました。 児童鑑賞日（26日） 校庭いっぱいに全校生徒が椅子を並べて、いよいよ開会式です。 全員で準備運動をした後に、各学年の演技がスタート。 応援合戦では、紅白の応援団が各チームの児童と声を合わせ、 大きな声でチームの健闘を誓い合いました。 ３学年ごとに２回ずつ行なわれた大玉送りでは、 途中観客席側に白組の大玉がそれてしまい、 参加していない学年の児童達も一緒に大玉を軌道に戻す場面も。 初日最後の６年生によるソーラン節の演技では、 ６年生の演舞に合わせて １年生から５年生の児童全員で「ソーラン」の掛け声を返し、 全校生徒一体となって運動会を盛り上げることができました。 閉会式で発表された中間発表では紅組が20点リードでこの日は幕 を閉じました。 途中、四谷子ども園の子ども達も交代で観覧席に来てくれて お兄さん、お姉さん達の演技を一生懸命応援してくれました。

 去る5月21日(日)に四谷小PTAスポーツ部(ソフトボール部)の皆さんによる投げ方教室が開催 されました。定員30名のところ部員家族を含む45名の参加者が集まり大盛況となりました。 1回目の測定ではあまり飛距離がでなかったお子さんも、ソフトボール部の皆さんに 30分ほど投げ方をレクチャーして頂いたところ、2回目の測定では皆さん距離をのばすことがで き、自信がついたようです! 日曜日に学校に来て広い校庭で体を動かすだけでもとても楽しい経験となりました。 ソフトボール部の皆さん、ありがとうございました!また、これを機にPTAスポーツ部に興味を 持っていただけましたら是非、体験に来て下さい!とのことです。 連絡先:pta.sports428@gmail.com

５月２０日（土）フォルテスポーツご指導のもと「かけっこ教室」が開催されました。 先週はあいにくの雨により中止となりましたが、当日は不安定な天気ながらも運動会が目前という こともあり、約８０名の児童が集まりました。 前半の低学年の部では、雨で一時中断や終了予定時刻を切り上げましたが、後半の高学年の部 には雨も上がり、怪我無く無事に終えることができました。 児童たちは始まる前から元気いっぱいやる気満々。先生の話を真剣に聞き、みんな一生懸命 走っていました。 先生に教えてもらった「手はパー、かくかく９０度」が身に付き、どんどんフォームがかっこよくなっ ていました。 今週の運動会でみんな実力を発揮し思いっきり駆け抜けることができるよう願っています。

皆様こんにちは！ ４月下旬、令和５年度PTA総会に先立ち、PTAメールシステム（メールメイト）の登録のご案内をメールメイト未登録の児童の保護者様に配布させていただきました。 が！肝心の登録用QRコードに誤りがあったとわかりました。申し訳ありません。 せっかく登録しようとしていただいた方、大変ご迷惑をおかけしました。 本日お詫びと共に正しいQRコードを配布しております。 ぜひご登録のほどよろしくお願いいたします。

四谷小 PTA スポーツ部（ソフトボール・卓球・バレーボール）の皆さんによる「スポーツ教室」を開催します。 日　付； ５月 ２１日（日） 場　所；四谷小学校 校庭　＊雨天中止 時　間；１０：００～１１：４５ 【受付；　９：４５～１０：００】 対　象；四谷小学校 全児 定員３０名　＊先着順

2023年度もフォルテスポーツのご指導のもと下記⽇程にて 「かけっこ教室」を開催します！ 参加をご希望の⽅は、下記QRコードよりご回答いただく、 もしくは下記申込書を切り取って４⽉２６⽇（⽔）までに 担任の先⽣へ提出ください。  

PTA会員各位 日頃より四谷小学校PTA活動にご理解ご協力いただき、誠にありがとうございます。  先日PTA会員の皆様にご回答頂きましたWEB総会承認決議について、以下の通りご報告致します。   PTA会員総数（家庭数＋教職員数）　519   回答数                   349（回答率67.2%）   承認する                349   承認しない　　     0  以上の結果、定足数（会員数の半数）を超え、かつ過半数の賛成を得ましたので、四谷小学校PTA規約第8章に基づき承認されました。 ありがとうございました。   令和4年度PTA会長青山祐美   令和5年度PTA会長梅原聡一ジョン

日頃より PTA 活動にご理解、ご協力賜りましてありがとうございます。     本年度もPTA総会決議を WEBまたは書面 にて行います。 既に各専門委員会の皆様に活動を開始いただいていますが、本総会の承認を経て正式に予算が執行されます。ご理解・ご協力の程何卒よろしくお願い申し上げます。 総会の定足数は家庭数と教職員の過半数とし、投票数の過半数の承認にて可決とします。 本年度のPTA総会についてお知らせ致します。 ご案内のPTA総会資料をご確認の上、回答フォームよりご回答を お願いいたします。 【PTA総会資料】https://drive.google.com/file/d/1ixgOIPItBfbXnZ_GToMSglo_zpaHU6qy/view?usp=share_link 【ファイルパスワード】メールメイト配信ご覧ください(未登録のご家庭には書面にてお知らせしています) 【回答フォーム】メールメイト配信ご覧ください(未登録のご家庭には書面にてお知らせしています) ご意見ご質問は、 　pta.es428@gmail.com までよろしくお願いします。 ※このメールは配信専用メールアドレスから配信されていますので、このメールへの返信いただいてもご返答いたしかねます。 なおメールメイトに登録いただいたタイミングにより、お手紙も配布している場合もあります。その場合は、どちらかでご回答いただければ結構です。 令和4年度PTA会長青山祐美 令和5年度PTA会長梅原聡一ジョン

平素よりPTA活動にご理解、ご協力のほど誠にありがとうございます。 四谷小学校PTAではWEBでのPTA総会に先立ち、PTAメールシステムの登録をお願いしています。 PTA入会や会費納入の有無に関わらず、全てのご家庭に行事に関連した大切なお知らせや楽しいイベントの情報をお届けするために、どうぞご登録ください。   今週、4月下旬現在メールメイト未登録の家庭に登録のご案内をお渡しさせていただきました。学年・組限定の連絡もありますので、兄弟姉妹分一人ずつ全員ご登録ください。   今回初の試みとして、AI翻訳ツールを駆使して英語版の案内文書を作成しました。  ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊   Thank you for your continued understanding and cooperation in PTA activities. The Yotsuya Elementary School PTA recommend to register the PTA mail system called "Mail mate" to enable you to get some important notices like the PTA annual general meeting and some wonderful events we organise.  If you wish to receive this sort of information, please register at your earliest conveninece, regardless of whether you have joined the PTA or not. This week, we distributed the information for registration to the families who have not done yet this mail system as of late April. Kindly note that you register at least one email for each child(children), as some commu...